Persondatapolitik
Vi passer godt på dine data
1. Baggrund
Samsø Festivalforening har hvert år ca. 1.600 frivillige medhjælpere, der ved en kæmpe fælles indsats skaber rammerne om Danmarks hyggeligste festival.
Det er i kraft af disse frivillige, der ulønnet yder en formidabel arbejdsindsats på minimum 21 timer under festivalen eller 28 timer før eller efter festivalen, at vi kan arrangere en festival uden sidestykke på Danmarks hyggeligste ø.
2. Registrering af oplysninger
2.1 Personoplysninger
Enhver oplysning afgivet ved indmeldelse i Samsø festival registreres. Blandt andet registreres følgende: Navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, email adresse, samt kvalifikations- og interesseoplysninger.
Ligeledes registreres festivalens egne notater om medlemmet. Medlemmerne opfordres i egen interesse til at kontrollere, at alle registrerede person-, kvalifikations- og interesseoplysninger er korrekte, og til at opdatere dem, når det er aktuelt.
Opdatering kan ske via Samfest.frivillig-net eller ved at sende email til kontoret@samfest.dk
3. Brug af oplysninger
3.1. Medlemsoplysninger
Oplysninger om medlemmet registeret på Samsø festivals medlemsprofil bruges af bla. formændene til at finde medhjælpere til deres hold, samt til at kommunikerer med disse.
Når medlemmet logger på Samfest.frivillig-net med sit medlemsnummer og personlige kodeord fremkommer nyheder fra festivalen, og der gives adgang til køb af campingplads, adgang til ledergruppens navne, telefon og mailadresser, oplysninger om, hvem der mangler rmedhjælpere, samt andre relevante ting vedrørende festivalen.
3.2. Emailadresse
En oplyst emailadresse bruges til at fremsende aktiveringslink, log-in-koder, diverse forespørgsler om jobønsker og lignende beskeder samt nyhedsbreve.
4. Oplysninger udleveres ikke til andre
Kun festivalens ledergruppe har adgang til de i punkt 3.1.nævnte oplysninger. Oplysningerne udleveres ikke til tredjepart uden medlemmets samtykke til dette. Udlevering kan dog ske til en myndighed under hensyn til almenvellets interesse eller på baggrund af en dommerkendelse, for eksempel i forbindelse med opklaring af en lovovertrædelse.
5. Indsigt i egne oplysninger
Ved at logge ind med medlemsnummer og personlig adgangskode på Samfest.frivillig-net har medlemmet adgang til at se egne oplysninger.
6. Sletning af oplysninger
Person-, kvalifikations- og interesseoplysninger slettes ikke, men kan opdateres, så længe medlemskabet består.
Ved udmeldelse eller anden form for medlemsophør, for eksempel inaktivitet i tre år, slettes alle oplysninger, der ikke kræves opbevaret af hensyn til lovgivningen.
7. Sikkerhed
7.1. Hos Samfest
Samsø festival opfylder Datatilsynets sikkerhedsregler for behandling af personoplysninger,
7.2. Anbefalinger til medlemmet
Den personlige adgangskode til memba.samfest.dk giver adgang til at se oplysninger om navn, adresse, mv. Medlemmet opfordres til at beskytte egne oplysninger ved ikke at udlevere den personlige adgangskode til uvedkommende.
E-mails fremsendes ikke krypteret. Det er medlemmets ansvar at sikre sin e-mailadresse mod uautoriseret brug.
8. Ændringer
Ved ændringer i samtykkeerklæringen eller datapolitikken vil brugerne blive orienteret i forbindelse med log-on og skal ved fortsat log-on tilkendegive accept af de ændrede vilkår.